Gestão de correspondência

De modo a assegurar uma gestão de correspondência organizada, acessível e armazenada de forma segura, a TBFiles Angola agiliza o processo de desmaterialização e consulta de documentos.

A TBFiles Angola garante um serviço integrado de gestão de correspondência adaptado às necessidades dos seus clientes. Com capacidade para a recolha dos documentos num apartado ou até mesmo directamente nas instalações do cliente, a correspondência será organizada, dividida, digitalizada e catalogada sempre com o recurso a equipamentos de última geração e de alta produção que possibilitam a extração automática da informação e reconhecimento (ICR, OCR, Código de Barras).

Conforme definido com o cliente, todos os documentos digitalizados serão distribuídos pelos diversos departamentos/utilizadores da empresa. Através de uma aplicação web segura, será lançado um workflow (simples ou mais complexo) para a gestão de correspondência cujos utilizadores, mediante as suas permissões, poderão visualizar os documentos em simultâneo, adicionar comentários/tarefas, editar e/ou criar alertas.